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Semaine de la citoyennenté : Exposition à la médiathèque du 26 avril au 31 mai

  LILI NOTTE

ou la différence racontée aux enfants. Création et réalisation : Babette LE GAC

Rencontre littéraire

Les nouveaux horaires d’ouverture en vigueur à partir du mardi 1er septembre 2009

Mardi : 16h00 -19h00

Mercredi : 9h30-12h30/15h-18h

Jeudi : 9h30-12h30

Vendredi : 15h00-18h00

Samedi : 9h30-12h30 / 14h00-17h00                                                                 28.08.2009

Réglement intérieur

Article 1 : Missions

La médiathèque, sous la responsabilité administrative de la ville de Saint-André-de-Cubzac, est un service public municipal nécessaire à l’exercice de la démocratie, destiné à toute la population.

Elle constitue et organise une collection représentative de l’ensemble de la connaissance, des courants d’opinion et des productions éditoriales, répondant aux intérêts de tous les membres de la collectivité à desservir.

Elle met à la disposition du public tous les moyens nécessaires aux recherches documentaires et notamment un personnel chargé de le conseiller, de l’aider et de le former à l’utilisation de la médiathèque.

Article 2 : Accès à la médiathèque municipale

L’accès à la médiathèque et la consultation sur place des documents sont libres et gratuits, sous réserve de se conformer au présent règlement.

Les jours et heures d’ouverture de la médiathèque font l’objet d’un affichage sur les portes d’entrée de la médiathèque. En cas de circonstances particulières (mouvements sociaux, contraintes de sécurité particulières, travaux…), il pourra être procédé à la fermeture de la médiathèque, d’une partie de la médiathèque ou à la modification des horaires. Les usagers sont informés de ces changements éventuels par voie d’affiches, de presse, courrier électronique et par insertion sur le site Internet et les panneaux lumineux de la ville.

Article 3 : Comportement des usagers

Les locaux réservés au personnel sont strictement interdits au public.

Le public est tenu de respecter le calme à l’intérieur des locaux et de se comporter correctement vis à vis du personnel de la médiathèque et des autres utilisateurs. Une tenue décente est exigée.

Sous l’autorité du chef de service et dans le cadre légal, le personnel peut être amené à :

- refuser l’accès du bâtiment en cas d’affluence ou de danger pour la sécurité des personnes et des biens, ou interdire les sorties pour des raisons de sécurité.

- demander à toute personne ne respectant pas le règlement de quitter l’établissement.

- exclure du bénéfice du service public toute personne qui, par son comportement incorrect ou agressif, ses écrits ou ses propos manifesterait un manque de respect caractérisé au public ou aux membres du personnel.

L'utilisation du téléphone portable est interdite à l'intérieur de la médiathèque. Il est interdit de fumer, de manger, de boire, d’utiliser des baladeurs et tout autre appareil pouvant provoquer des nuisances.

L’accès des animaux est interdit à l’exception des chiens accompagnant les personnes handicapées.

Les usagers ont l’obligation de respecter les locaux, le matériel, le mobilier et tous les documents abrités par la médiathèque.

Il est demandé aux lecteurs de prendre soin des documents qui leur sont communiqués ou prêtés. Il est strictement interdit d'écrire, de dessiner ou de faire une quelconque marque sur les documents ou même de corner les pages.

Article 4 : Expression des usagers

Les usagers doivent respecter la neutralité du service public.

Toute propagande politique, religieuse, syndicale ou commerciale est interdite dans les locaux de la médiathèque en dehors des manifestations publiques organisées par la  commune.

Le dépôt de tracts, de journaux, d’affiches à caractère culturel ou autre nécessite au préalable l’autorisation du responsable de la médiathèque ou de son représentant.

Article 5 : Vols, pertes et dommages

Toute dégradation de mobilier, d’objets ou de documents appartenant à la médiathèque est à la charge du contrevenant, du parent ou tuteur légal.

La Ville de Saint-André-de-Cubzac ne peut être tenue pour responsable des vols survenus dans les locaux de la médiathèque. Il est conseillé aux usagers de ne pas laisser leurs effets personnels sans surveillance.

Article 6 : Accueil des mineurs

L’activité et le comportement des mineurs dans la médiathèque s’exercent sous la responsabilité de leurs parents, tuteurs légaux ou accompagnateurs. Le personnel de la médiathèque n’est pas chargé d’assurer leur surveillance.

Les enfants de moins de 7 ans non accompagnés d’un adulte ne sont pas autorisés à fréquenter la médiathèque.

Article 7 : Inscription à titre  individuel

L’inscription est obligatoire pour le prêt et pour l’utilisation des postes informatiques de l’espace multimédia. Elle est annuelle, individuelle, nominative et fait l’objet d’une tarification fixée par délibération du conseil municipal.

L’inscription est ouverte à toute personne qui en fait la demande sous réserve de fournir les pièces suivantes :

Ø  Pièce d’identité originale

Ø  Justificatif de domicile, sous forme d’un courrier ou d’une quittance de moins de 3 mois portant le nom et l’adresse de l’intéressé ou de son responsable majeur.

Ø  Autorisation parentale ou tutélaire pour les usagers mineurs.

Ø  Justificatif de situation pour les catégories exonérées de droits d’inscriptions.

Tout changement de domicile doit être signalé immédiatement.

Le versement de la cotisation est à effectuer auprès du personnel de la médiathèque,

de préférence par chèque à l’ordre du Trésor Public, à défaut en espèces.

L’inscription donne lieu à la remise d’une carte individuelle d’usager de la médiathèque. Elle est indispensable pour le prêt et le retour des documents.

L’usager est personnellement responsable de sa carte. Il s’engage à informer, dans les meilleurs délais, le personnel de toute perte ou vol de sa carte d’adhérent.

Le remplacement d'une carte perdue sera facturé aux conditions fixées par délibération du Conseil municipal.

Article 8 : Inscription à titre  collectif

Peuvent s'inscrire au titre de collectivité et sur justificatif : les établissements scolaires, les centres sociaux, les établissements de santé, les maisons de retraite, les clubs et les associations. Les conditions d'inscription sont identiques à celles exigées pour l'inscription individuelle.

Article 9 : Règles de prêt

Le prêt de document est ouvert à toute personne titulaire d’une carte en cours de validité selon les modalités suivantes :

- Nombre de documents empruntables simultanément

      Documents imprimés (livres et périodiques) : 5

Documents multimédia (CD, DVD, CD rom) : 3

- Durée du prêt

 La durée du prêt varie en fonction de la nature des supports

      Document imprimé : 28 jours

Documents multimédia (CD, DVD, CD rom…) : 15 jours

Ce prêt peut être renouvelé 1 fois pour les supports imprimés hors documents réservés et nouveautés.

La majeure partie des documents de la médiathèque peut être prêtée à domicile. Toutefois, certains documents sont exclus du prêt et ne peuvent être que consultés sur place. Ils font l'objet d'une signalisation particulière.

Sont exclus du prêt :

-le dernier numéro de chaque revue

-les documents signalés comme usuels (dictionnaires, encyclopédies...)

-certains documents du fonds local

Article 10 : Restitution des documents

Les bibliothécaires vérifient l’état du document à leur retour en présence de l’usager.

Les supports sonores et audio-visuels sont vérifiés à chaque retour et toute détérioration sera imputée au dernier emprunteur.

Article 11 : Pénalités en cas de retard, perte ou détérioration

La non restitution des documents, dans les délais prescrits, donne lieu à l’envoi de plusieurs rappels. En cas de non restitution répétée, l’usager peut perdre son droit de prêt de façon provisoire ou définitive.

Dans le cas d’une perte ou détérioration d’un document (hors DVD et CD rom), l’usager est dans l’obligation de le remplacer titre pour titre.

Si l’utilisateur ne le remplace pas, la Ville de Saint-André-de-Cubzac informera le Trésor public qui adressera un ordre de paiement du montant du document perdu ou détérioré.

Pour le cas d’une perte ou détérioration d’un DVD et/ou CD rom, l’utilisateur est dans l’obligation de le rembourser.

Article 12 : Réservation des documents

Les usagers peuvent demander la réservation de documents déjà prêtés (3 documents par carte). Une fois prévenu, l’usager dispose de 10 jours pour venir retirer le document réservé.

Article 13 : Suggestion d’acquisitions

Tout lecteur peut proposer l’acquisition d’un document par la médiathèque.

Chaque proposition sera examinée, la décision d’achat se fait dans la limite du budget disponible et selon des critères établis par la bibliothécaire.

Article 14 : Consultation sur place

La consultation sur place est libre de toute modalité, gratuite et ouverte à tous, hormis celle d’Internet où l’authentification de l’usager sera obligatoire. L’écoute et la consultation de documents audiovisuels personnels sont interdites dans l’enceinte de la médiathèque.

Article 15 : Utilisation des postes de l’espace multimédia

*L’utilisation des postes informatiques et la consultation d’internet sont ouvertes aux personnes inscrites à la médiathèque, sur présentation de leur carte.

Chaque usager s’engage à respecter les clauses de la charte d’internet affichée sur place.

*La consultation de sites contraires à la législation française, notamment ceux qui font l’apologie de la violence, de la discrimination ou de pratiques illégales ainsi que les sites pornographiques ou ceux portant atteinte à la dignité humaine est strictement interdite.

*Pour faire respecter ces interdictions, un système de filtrage est mis en place.

La responsabilité de la Ville ne pourra être recherchée en cas d’utilisation malveillante d’internet.

Article 16 : Utilisation et reproduction  des  documents

Les documents sonores et audiovisuels ne peuvent être utilisés que pour les auditions ou projection à caractère individuel ou familial. La médiathèque ne peut être tenue pour responsable d'un usage contrevenant à cette législation.

Les usagers peuvent obtenir la reprographie d’extraits de documents appartenant à la bibliothèque selon un tarif fixé par le conseil municipal et dans les limites prévues par la loi protégeant le droit d’auteur. L’utilisation du photocopieur ne se fait que sur demande préalable auprès des bibliothécaires.

L’impression d’informations trouvées sur internet ou tous documents réalisés à partir d’un logiciel de traitement de texte est possible. Les tarifs des impressions sont fixés par délibération du Conseil municipal.

Article 17 : Conditions de paiement des pages imprimées

Les usagers doivent ouvrir un compte virtuel auprès de la banque d’accueil et le créditer en espèces. A chaque impression, le crédit du compte virtuel est débité du montant correspondant au nombre d’impressions.

Article 18 : Traitement des dons

La médiathèque se réserve le droit de disposer, à sa convenance, des dons qui lui sont proposés. Elle peut les accepter, en totalité ou en partie, les refuser ou orienter le donateur vers d'autres structures si elle considère que les documents sont trop abîmés, obsolètes ou ne correspondant pas à sa politique de lecture. Elle pourra le cas échéant, les détruire, les donner à des organismes de formation ou à des associations à caractère éducatif ou humanitaire.

Les dons des manuels scolaires, DVD, Cdrom, ne seront pas acceptés.

Article 19 : Validité et application du règlement

Tout usager s'engage à se conformer au présent règlement.

Des infractions graves ou négligences répétées peuvent entraîner la suppression temporaire ou définitive du droit de prêt, voire de l'accès à la médiathèque.

Le personnel de la médiathèque est chargé de l'application du présent règlement.

Un exemplaire est affiché en permanence dans les locaux à l’attention du public.

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Charte d'utilisation internet

La Médiathèque de la Ville de Saint-André-de-Cubzac vous offre un outil de recherche supplémentaire avec Internet.

• Article 1 : conditions d’accès

La consultation d’Internet est ouverte aux personnes inscrites à la médiathèque, sur présentation de leur carte. La durée de consultation est limitée à des sessions d’1heure. L’accès se fait sur rendez-vous. Cependant, dans la mesure où des postes restent disponibles, une demande peut-être satisfaite immédiatement. Les impressions sur support papier sont payantes, au tarif fixé par délibération du Conseil Municipal.

Pour les mineurs, une autorisation d’utilisation doit être signée par les parents.

Pour les enfants de moins de 7 ans, un accompagnateur doit être présent.

• Article 2 : conditions d’utilisation et déontologie

L’utilisation d’Internet répond en priorité à la nécessité d’augmenter l’offre documentaire de la médiathèque. La consultation des sites répondant à ces exigences est donc prioritaire.

Les utilisateurs s’engagent à respecter le droit des auteurs des oeuvres consultées (cf. Code de la Propriété Intellectuelle).

Les utilisateurs sont tenus de restituer le matériel mis à disposition dans son état initial.

Ils s’engagent à ne pas :

- tenter de quitter l’interface sécurisée de la Médiathèque.

- chercher à modifier les sites web ou des informations qui ne leur appartiennent pas.

- installer des logiciels.

- effectuer tout acte assimilé à du piratage ou du vandalisme informatique.

L’utilisation des messageries instantanées (Chat) n’est pas autorisée. Les jeux en réseau sont interdits, de même que la pratique du commerce électronique, le téléchargement ou la gestion d’un site payant.

L’enregistrement de données personnelles sur les disques durs des ordinateurs n’est pas autorisé. Il est en revanche possible d’utiliser des périphériques de stockage externes (cartes mémoire, clés USB, CD-R/RW). Ceux-ci seront exclusivement manipulés et testés (antivirus) par le responsable de salle.

L’usage d’Internet doit être conforme aux lois en vigueur. N’est pas admise la consultation  des sites contraires aux missions des établissements publics et à la législation française, notamment ceux à caractère violent ou pornographique, faisant l’apologie de pratiques illégales ou de discriminations, ou de nature à porter atteinte à la dignité humaine. Le personnel de la Médiathèque est habilité à mettre fin à toute consultation de ce type.

• Article 3 : responsabilités

La Médiathèque ne saurait être tenue pour responsable :

-de la qualité de l’information trouvée sur Internet.

-de l’accès malveillant d’autres utilisateurs dans les fichiers mis temporairement à leur disposition.

La ville et la médiathèque ne peuvent en aucun cas être tenues pour responsables des dommages engendrés par l’utilisation du réseau Internet, notamment à la suite de l’utilisation de services électroniques ou de transactions bancaires.

Le personnel de la médiathèque s’engage à respecter la confidentialité des données de l’usager. Toutefois, chargé de veiller au bon fonctionnement du matériel et au respect de la charte d’utilisation, il exerce une surveillance sur l’activité des utilisateurs et peut interdire l’accès à certains sites.

• Article 4 : Sanctions

Le non-respect de la présente charte entraîne une sanction qui peut aller de la simple interruption de la connexion en cours, à l’interdiction pour une durée indéterminée d’utiliser les postes Internet en libre accès, et dans les cas graves ou de récidive, jusqu’à l’exclusion de la médiathèque.

Des poursuites au niveau pénal peuvent être engagées en cas de délits liés à la fraude informatique et de non-respect des droits d’auteur.

La détérioration du matériel informatique mis à disposition par la commune engage la responsabilité personnelle de l’utilisateur qui devra prendre en charge financièrement les frais de remise en état.

  Au Conseil Municipal du 29 septembre, des conseillers d'opposition se sont étonnés de la dépense engagée (46 673€) pour changer le système informatique de la Médiathèque. S2A a enquêté auprès des responsables de la médiathèque pour vous informer des raisons de ce projet paraissant trop onéreux pour certains...

Pourquoi faut-il réinformatiser la médiathèque ?

Parce qu'aujourd'hui, le système en place (installé en 1993) n'est plus adapté à la dimension qu'a prise la médiathèque municipale.

D'abord il n'est plus adapté à la gestion d'un fonds qui se compose de multiples produits (CD, CDRom, DVD, DivX, Livres, Revues...)

Actuellement le fonds de la médiathèque est constitué de 19 500 documents.
• 18 000 documents écrits, dont 1900 périodiques en 63 titres
• 800 documents audio
• 700 documents visuels

En 2007, la médiathèque a réalisé plus de 40 000 prêts, pour 1600 abonnés actifs.

Le logiciel actuel (Liber), ne permet pas de mettre le catalogue en consultation publique. On ne peut pas développer le travail de statistiques ; il ne permet pas le suivi de commandes avec les librairies et les fournisseurs ; aucun portail WEB n'est envisageable ; on ne peut pas mettre en réseau le système d'exploitation du fonds et les postes multimédia.

Le fonctionnement des médiathèques s'est beaucoup complexifié avec le contrôle de la diffusion des supports audiovisuels et avec le développement considérable de la « production littéraire ».
Les acquisitions annuelles de la médiathèque se font à partir des préconisations nationales et des demandes locales. Chaque année la médiathèque acquiert 1200 livres, 160 CD et CDRom, 100 DVD, et une dizaine de périodiques.
Un peu comme dans un « commerce », il faut gérer le fonds documentaire : mettre en rayon les nouvelles acquisitions, actualiser le fonds, mettre au pilon (et sortir du catalogue) les livres les plus désuets.

Tout cela se fait selon des prescriptions et des règles déontologiques.
L'harmonisation des règles et des pratiques au niveau européen est en cours ; la numérisation des ouvrages aussi.

Un nouveau logiciel permettra aussi d'accepter la proposition de la Bibliothèque Départementale de Prêts de mettre à disposition un fonds audiovisuel (entre 200 et 400 titres) qui augmentera l'offre de la médiathèque: plus de 2000 titres audio et 2000 titres visuels d'ici 2012.

D'autre part, il faut envisager de mettre en réseau la médiathèque et les bibliothèques scolaires de la commune pour optimiser l'offre et organiser une meilleure rotation des ouvrages.

La réalisation d'un portail WEB dédié à la médiathèque, va développer la relation avec les usagers : accès aux comptes personnels à distance avec réservation de documents, diffusion des programmes d'animations, des nouvelles acquisitions, échanges de critiques, coups de cœurs, etc.

Le coût de la réinformatisation :
La somme de 46 673€ est importante car elle comprend :
-Le logiciel (qui est un logiciel spécifique, très complet et évolutif)
-Du matériel (2 postes, 1 portable, 1 écran LCD)
-La reconfiguration du réseau
-La formation du personnel
-L'installation.

Cependant, le conseil général participant pour 11707 euros, et l'état pour 9463 euros, le financement de la commune ne sera que de 25 503 euros.